Project Admin Officer

ด้านงานธุรการ (Admin)
-การบันทึกข้อมูล PO: จัดทำระบบบันทึกและรวบรวมข้อมูลใบสั่งซื้อ (PO) ที่เข้ามาใหม่ทั้งหมด โดยระบุรายละเอียดวันที่เริ่มต้นและกำหนดส่งมอบงานอย่างชัดเจน เพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม
-การติดตามโครงการ: ติดตามความคืบหน้าการดำเนินงานของแต่ละโครงการอย่างสม่ำเสมอ เพื่อเตรียมข้อมูลสำหรับการเบิกจ่ายเงินในแต่ละงวดงานได้อย่างถูกต้องและทันเวลา
-การควบคุมงบประมาณ: บริหารจัดการและติดตามค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการให้อยู่ภายในงบประมาณที่กำหนด จัดทำรายงานเตือนล่วงหน้าเมื่อค่าใช้จ่ายใกล้เกินงบต้นทุน และนำเสนอแนวทางแก้ไข
-การวิเคราะห์ผลประกอบการ: วิเคราะห์และจัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานแต่ละโครงการในด้านกำไร-ขาดทุน พร้อมจำแนกประเภทค่าใช้จ่ายอย่างละเอียดเพื่อนำไปปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
-การจัดเก็บข้อมูลโครงการ: จัดทำบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับประเภทโครงการ รายได้ และผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายได้สำหรับแต่ละใบสั่งซื้อ เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลในการวิเคราะห์และวางแผนธุรกิจ
-การประมาณการรายรับ: จัดทำรายงานประมาณการรายรับล่วงหน้าของบริษัทเป็นรายเดือนและรายไตรมาส เพื่อประโยชน์ในการวางแผนทางการเงินและการลงทุน

ด้านการสนับสนุน (Support)
-การจัดทำเอกสารโครงการ: จัดเตรียมเอกสารสำคัญต่างๆ อย่างครบถ้วน เช่น เอกสารขออนุมัติวัสดุ หนังสือส่งมอบงาน และบันทึกข้อมูลโครงการ ตามมาตรฐานของอัลโต้เทคโกลบอล
-การประสานงาน: เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างทีมงานภายในและภายนอก รวมถึงลูกค้า เกี่ยวกับการเข้าปฏิบัติงาน การส่งมอบงาน และกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
-การบริหารเงินสดย่อย: บริหารจัดการเงินสดย่อยสำหรับการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์เร่งด่วน และค่าใช้จ่ายเล็กน้อยอื่นๆ พร้อมจัดทำรายงานการใช้จ่ายอย่างเป็นระบบ
-การจัดทำเอกสารเบิกเงิน: จัดทำเอกสารเบิกเงินสดย่อยให้กับพนักงานของอัลโต้เทคโกลบอลที่มีค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงาน เช่น ค่าวัสดุอุปกรณ์เร่งด่วนหน้างาน ค่าเดินทาง และเบี้ยเลี้ยง
-การจัดทำใบเสนอราคา: จัดทำใบเสนอราคาสินค้าและบริการของอัลโต้เทคโกลบอลให้กับลูกค้า และประสานงานเบื้องต้นเพื่อสร้างความประทับใจและความเข้าใจที่ตรงกัน
-การสรุปรายงานประจำสัปดาห์: รวบรวมและจัดทำรายงานสรุปภาพรวมการดำเนินงานทั้งหมดของแต่ละโครงการ เพื่อนำเสนอในการประชุมประจำสัปดาห์ของบริษัท
ช่วยเหลือผู้บังคับบัญชาฝ่าย ในการดำเนินงานและงานพิเศษอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย